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AAPG西南石油大学学生分会2017年招新通知

AAPG西南石油大学学生分会成立于2015年,是继北京大学、中国地质大学、中国石油大学学生分会成立之后,中国地区又一主要分会。分会现设有学术竞赛部、外联部、宣传部、秘书处四个部门。主要职责是与国内外各个高校分会之间建立联系,协调AAPG在中国举办的相关活动,拓宽我校学生的学术视野,充分调动我校学术氛围。分会的学生会员多数来自地质勘探、地球物理、石油工程等学科。

分会活动包括定期组织学生会员参加AAPG举办的学术会议、学科竞赛,志愿者服务活动及论文竞赛;不定期邀请国际知名的石油地质领域专家来校为同学们做专业知识讲座;为学生成员提供石油地质领域的免费电子/纸质学术资源等。201511月,首届“地质理论与技术创新国际论坛”在我校成功举办,来自海内外众多知名企业和高校的专家学者前来交流;20155月,分会成员经选拔赴阿联酋阿布扎比石油学院进行为期一周的访问。2016成功开展“西南石油大学第二届学术论文写作大赛”,并取得圆满成功。此外,同成都理工大学联合组织策划了第一届四川省AAPG学生分会高校联合学术交流会活动。增强我校学子学术意识,开拓其国际视野,提升其国际竞争力、思辨能力、创新能力。

在前两届AAPG西南石油大学学生分会的努力下,我们完成了众多挑战,将西南石油的名字带向了世界。时光荏苒,相信在你我的共同努力之下,AAPG西南石油大学学生分会将会愈发成熟,迎来更加灿烂的明天!

值此纳新之际,AAPG学生分会向全校广纳人才,我们欢迎每一个有才华、有梦想、有激情的人。在这里你将与搭档并肩作战、与学术达人谈笑风生、与各国专家访客畅聊学术文化。为了分会更加美好的明天,为了同学们美好的未来,我们期待你的加入!

二、招新计划

(一)招新职位:AAPG西南石油大学学生分会各部委员

(二)招新对象:西南石油大学全体学生

(三)招新部门:秘书处、学术竞赛部、外联部及宣传部

各部门职能及招新要求如下:

1.秘书处

部门职能:

1)协助主席开展工作,组织分会内部联谊活动以及同研会、学生会或其它相关学生组织的交流衔接工作;

2)负责整理分会规章条例及正规化章程;

3)撰写分会例会会议记录,建立分会档案资料;

4)负责分会各项活动财务登记与报账等。

招新要求:

1)具有一定的文笔功底,能熟练操作Word/Excel/PPT等办公软件;

2)具有良好的表达、沟通能力,善于处理各种人际关系;

3)做事细腻,一丝不苟,善于把控细节,责任心强。

2、学术竞赛部

部门职能:

1)负责筹备并举办全校范围内的论文大赛、技术讲座和学术讲座;组织学术知识竞赛、专业经验交流会等。

2)负责关注AAPG总部及亚太区学生分会网页,提供相关竞赛的信息及最新动态;

3)负责各类大型竞赛,包括前期培训、报名,中期考核,后期比赛整个流程。

招新要求:

1)具有吃苦耐劳的精神;良好的组织、沟通与活动策划、筹备能力。

2)具备良好的团队意识,责任心强,能及时完成部门交代的任务;

3、外联部

部门职能:

1)负责联系国内外相关高校、外企、私企及国企等油公司,邀请各个高校、公司的学者或专业技术人员来我校开展讲座组织,创造合作实习契机等;

2)负责联系国内和亚太地区其他高校AAPG分会,共同组织学术交流、学术论坛、竞赛活动等。

招新要求:

1)英语口语及表达能力强;具备出色的人际交往能力和沟通能力。

2)具有团队精神和工作责任感;对待工作积极热情,善于思考。

4、宣传部

部门职能:

1)制作分会宣传手册及宣传视频;

2)各项活动前期海报及宣传视频等制作、活动摄影摄像、新闻采编和投稿;

3)西南石油大学AAPG网站后台管理;

4)官方微博微信平台的运营。

招新要求:

1)在工作中拥有严格的时间观念,积极热情,办事严谨负责,虚心好学,有良好的团队协作能力;

2)具有一定的图文处理能力/绘画功底/拍摄技巧/视频制作能力/新媒体平台(微博、微信等)使用经验;

3)擅长中、英文新闻稿件的撰写;

三、招新流程

1.报名:下载并填写AAPG学生分会招新申请表(见附件)并于20170913中午12前发送到aapgswpu@163.com。邮件和文件名统一格式为:姓名-应聘部门-专业年级。

2.面试时间:913日下午16:1018:00913日晚19:3021:00进行面试,请各位准时参加。面试地点在qq群:592874107中发布,请报名同学加群。

3.面试时请携带纸质申请表一份,准备时长约1分钟左右的自我介绍或自我展示(鼓励使用英文介绍)。