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【会议】关于召开“CPS/SEG北京2018国际地球物理会议暨展览”的通知(第一号)

 

各有关单位:

由中国石油学会(CPS)与美国勘探地球物理学家学会(SEG)联合主办,中国石油学会石油物探专业委员会(SPG)承办,四年一度的“CPS/SEG北京2018国际地球物理会议暨展览”(以下简称“会展”),将于2018年4月24日至27日在北京国际会议中心(BICC)举行(会展酒店为北京五洲大酒店)。2017年6月28日发出国内征文通知(物探学字〔2017〕5号)后,得到了各有关单位广泛支持和积极响应。目前,会议各项筹备工作正按计划有序进行。为确保会议如期顺利召开,现将会展有关事宜通知如下。

一、组织机构

会展主办方CPS与SEG通过协商,成立了会展筹备委员会,确定组成:指导委员会(主要职能是负责会展宏观策划和指导)、组织委员会(主要职能是负责会展组织规划和监督实施)、学术委员会(主要职能是负责会展征文评审和监督实施)和执行委员会(主要职能是贯彻实施会展规划方案并负责处理会展日常事务)。

会展将设论文组、展览组、秘书组、综合组等工作小组。

成员名单将在随后的会展文件中公布。

二、主题与宗旨

1、会展主题:推动地球物理跨学科发展

(Advancing Multidisciplinary Geophysics)

2、会展宗旨:服务于广大地球物理工作者,为其提供一个学习交流和展示了解当今先进地球物理技术、仪器与装备、创新科研成果的国际平台。

3、会展涉及的内容(专题)参见附件1。

三、规模

会展由学术交流和新技术新产品展览两部分组成。预计正式注册会议代表近1000人(外方约200人);征集论文预计400余篇(外方约100篇),其中口头报告约300篇,张贴报告约100篇;预计正式注册展商代表约400人(外方约150人);展览面积计划5000平方米(不含室外);参观人数预计5000人次以上。

四、主要议程

1、会议开幕式和展览破冰仪式;

2、高峰论坛:邀请中外油公司、地球物理服务公司高管、专家、学者,就低油价形势下油气行业面临的挑战、机遇及地球物理未来的发展趋势、思路措施,举行高峰论坛,推动高层次思想观点的交流和论辩;

3、专题研讨会:围绕“推动地球物理跨学科发展”会展主题,以及当今油气勘探热点问题和技术,组织国内外业界知名专家,举办热点或重点技术专题研讨会;

4、分会场学术交流:按照会议设置专题,计划安排5个分会场进行口头学术交流;

5、张贴报告交流:安排专门会场,采用E-poster方式,进行报告交流;

6、新技术、新产品推介会:安排专门会场,为广大技术服务厂商或企业提供与用户面对面交流新方法、新技术、新产品的机会;

7、大型地球物理设备与技术展览:为丰富会议内容,将在室内、外同期组织举办大型地球物理设备与技术展览,与会厂商将以实物方式或现代化视听手段,展示其技术、软件、装备研发成果和产品,使参会人员身临其境,近距离感受当今全球最先进的地球物理技术、软件、装备,了解其发展水平。

我们将以新颖的会展模式、丰富的会展内容、周密的会展安排,为您提供专业的服务。

五、论文征集

论文的投稿方式请通过《石油地球物理勘探》期刊网站www.ogp-cn.com在线投稿系统提交,国内作者务必按照国内征文要求在线投稿,境外作者直接投稿到SEG方,SEG不受理国内作者投稿。征文截止日期为2017年10月31日,国内征文通知参见附件1。

六、会议代表注册

1、会议代表注册费为人民币3500元/人,2018年2月12日前缴纳注册费享受优惠价为人民币3000元/人(以汇款日期为准);

2、学生会议代表注册费为人民币1500元/人,2018年2月12日前缴纳注册费享受优惠价为人民币1000元/人(以汇款日期为准),学生注册时需出示学生证,博士后不享受学生优惠;

3、注册会议代表可全程参加会议学术交流、破冰会和参观大会展览,领取会议电子论文集、秩序册、资料袋、胸卡等会议资料,享用会议午餐、会间茶点等;

4、会议注册可采用电子邮件或现场等方式(联系方式见第十一项),注册内容请参见附件2;

5、注册费可采用汇款和现场缴费两种方式。汇款缴费截止日期为2018年4月18日,18日以后只接受现场缴费,汇款时请务必注明注册费,同时反馈汇款凭证扫描件(或照片)及参会回执表(联系方式见第十一项),汇款账号见第十项;

6、会议代表注册截止日期为2018年4月27日。

七、展览登记

1、展区登记价格为人民币2600元/m2(标准展台3×3=9m2,下同)、2300元/m2(室内空地),2018年2月12日之前登记享受优惠价分别为人民币2400元/m2(标准展台)、2100元/m2(室内空地);放置大型装备展品的室外展区为人民币2100元/m2

2、每个标准展台包括:标准展位、隔板、门楣广告位、一个桌子、两把椅子、一个纸篓、一个220V5A电源插座、两个射灯、防火设备、地毯铺设、每天的会场清洁、保安、20张观展入场券、两名免费办展人员、秩序册、资料袋、胸卡等;

3、办展人员的登记费为人民币1750元/人,2018年2月12日前登记优惠价为人民币1500元/人;

4、参展单位登记采用电子邮件方式,登记时请填写展台个数(展区面积)、免费办展人员、注册办展人员等信息,并请附上展商中、英文简介各300字以内,内容应包括展商名称、地址、邮编、电话、邮箱、网址等,并以电子文档形式发送给会展联系人(联系方式见第十一项);

5、有关办展的完整事项及相关条款将在展览协议中详细说明;

6、参展登记截止日期为2018年4月23日,2018年2月23日前登记的参展单位,其名录及简介将刊登在会展秩序册上,登记日期以汇款日期为准。

八、新产品、新技术推介会

1、为确保会议质量和推介效果,要求重点推介近年来所推出的新技术或新产品;

2、推介会将设立专门会场,计划安排一天、10个单元,每个单元40分钟;

3、推介会注册费为人民币18000元/单元,免1名报告人会议代表注册费;

4、推介会注册登记采用电子邮件方式,注册登记时请附新产品、新技术中、英文简介(各300字以内),介绍应包括厂商或单位名称、地址、邮编、电话、传真、电邮、网址、联系人及移动电话等信息,以电子文档形式发送给推介会联系人(联系方式见第十一项);

5、有关推介会的完整事项及相关条款将在新技术、新产品推介协议中详细说明;

6、推介会注册登记截止日期为2018年4月23日,2018年2月23日前注册登记的厂商或单位,其简介将刊登在会展秩序册上,先注册者时间优先安排,注册登记日期以汇款日期为准。

九、赞助

会展组织者诚邀各单位为会展提供赞助,请选择适当的赞助级别以便更有效地宣传贵公司,具体赞助项目另行通知。

十、相关服务

会展组织者委托北京球理天地信息技术有限公司协助办理会展相关事宜,并特别聘请北京世德国际展览服务有限公司作为本次会展的服务单位,负责代表注册、会场服务、展台设计搭建以及会前、会间相关活动服务等事项。

会务公司账户信息如下:

公司名称:北京世德国际展览服务有限公司

开户行:北京农商行京粮支行

帐 号:0122 0001 0300 0001 515

行 号:402100007270

交换号:1158

财务电话:13701136516 窦琳琳

十一、会展联系人

1、会议代表注册

李冬梅:0312-3822352,ldongm@cnpc.com.cn

郭丽霞:0312-3822664,guolixia@cnpc.com.cn

张丽艳:0312-3825271,zhangliyan02@cnpc.com.cn

刘 英:0312-3822282,liuy004@cnpc.com.cn

2、展览、推介、赞助

冯杏芝:0312-3821246,fengxz@cnpc.com.cn

郝文元:0312-3822390,haowenyuan@bgp.com.cn

王贵平:0312-3825113,wangguiping01@cnpc.com.cn

赵红璐:0312-3824624,zhaohonglu@cnpc.com.cn

刘海樱:0312-3822804,liuhaiying1@cnpc.com.cn

十二、重要提示

1、参会代表请于2018年3月23日前反馈回执表(见附件2);

2、凡已缴纳注册费,但因个人原因不能参会者,注册费一律不退。会后请联系会务组,邮寄会议电子论文集;

3、更多详细内容请浏览:www.spg.org.cn;

4、其他未尽事宜,另行通知。

附件:1、国内征文通知

     2、参会回执表